Ile kosztuje akcja promocyjna z hostessami i budżet samplingu

Akcja promocyjna z dwiema hostessami przez jeden ośmiogodzinny dzień kosztuje przy przykładowej rynkowej stawce 75 zł za godzinę około 1 200 zł za same godziny. Po doliczeniu koordynatora, materiałów, dojazdu i raportu budżet wychodzi zwykle w okolice 2 000 do 3 000 zł. Wielodniowa akcja w galerii z kilkoma osobami to już kilka tysięcy złotych.

Największy błąd marek to liczenie samej stawki za godzinę. Hostessa na stoisku to dopiero jedna z pozycji, a o tym, czy akcja się opłaci, decydują zwykle to, ile osób rozmawia z klientami w godzinach szczytu i czy stoisko ma zastępstwo, gdy ktoś zachoruje.

Jeśli chcesz od razu wycenę akcji pod konkretne miejsce, opisz ją na stronie hostessy na promocje i sampling. Policzymy obsadę z rezerwą, koordynatorem i raportem w jednej kwocie.

Nasze źródło stawek to przykładowa wycena rynkowa z 2026 roku opisana we wpisie ile kosztuje hostessa na targi i event: 75 zł za godzinę dla firmy, czyli około 600 zł za ośmiogodzinny dzień jednej osoby. To punkt odniesienia, nie cennik. Ceny różnią się między miastami i zależą od języków, wyglądu wymaganego przez markę i okresu, w którym zamawiasz.

Dolna granica prawna wyznacza minimum, które dostaje sama hostessa. Na umowie zlecenia nie da się legalnie zapłacić mniej niż 31,40 zł brutto za godzinę. Różnica między tą kwotą a stawką dla klienta to koszty, które i tak trzeba ponieść: koordynacja, zastępstwo, składki i praca agencji, która zajmuje się rekrutacją i grafikiem.

Przy planowaniu akcji rozpisz osobno wszystko, co nie jest godziną pracy hostessy. Dzięki temu porównasz oferty na tych samych zasadach i unikniesz dopłat po fakcie.

• Koordynator. Osoba, która pilnuje zmian, przerw i uzupełniania próbek. Przy dwóch hostessach często wystarczy kilka godzin dziennie, przy kilku stoiskach potrzebny jest koordynator na cały czas akcji.
• Szkolenie z produktu. Godzina do dwóch przed pierwszą zmianą. Bez niego hostessa mówi ogólnikami, a klient odchodzi bez próbki i bez informacji, gdzie kupić.
• Rezerwa. Osoba gotowa wejść, gdy ktoś zachoruje. W planie liczymy ją jako część obsady, bo stoisko, które stoi puste przez godzinę, kosztuje tyle samo co pełne.
• Stroje i materiały. Koszulki z logo, fartuchy, ulotki, kubki, próbki. Zwykle ponosi je marka, a czasem agencja produkcyjna, więc ustal to wprost.
• Dojazd i nocleg. Przy akcji poza miastem, w którym mieszkają hostessy. Dla kilku osób i kilku dni to często drugi największy koszt po godzinach, a transport sprzętu i materiałów warto sprawdzić wcześniej.
• Raport i zdjęcia. Liczba rozdanych próbek, kontaktów i zdjęcia stoiska. Raport jest po to, żebyś po akcji wiedział, ile kosztował jeden kontakt.
• Licencja na wizerunek. Jeśli zdjęcia i wideo ze stoiska mają trafić do reklam, osobne pole w umowie z własnym okresem. Szczegóły ceny opisujemy we wpisie o licencji na wizerunek modelki.

Jeśli akcja wymaga przewiezienia stoiska, próbek i kilku osób między miastami, sprawdź wcześniej wynajem busa do przewozu stoiska i obsady akcji, bo koszt transportu przy kilku dniach potrafi przebić budżet na materiały.

Przy stoisku samplingowym w supermarkecie albo drogerii wystarczą zwykle jedna albo dwie osoby na zmianę. W galerii handlowej przy większym ruchu i dłuższej rozmowie dwie do czterech. Liczbę dobieramy do metrażu stoiska, godzin szczytu i tego, czy produkt trzeba przygotować na miejscu, na przykład ugotować, rozlać albo podgrzać.

Praktyczna zasada: jedna osoba rozmawia z klientami, druga przygotowuje i uzupełnia. Przy ośmiogodzinnej zmianie wlicz przerwy, więc na jedno stanowisko często przypadają dwie osoby w grafiku, nawet jeśli przy stoisku widać jedną. Drugą hostessę możesz wykorzystać do nagrania krótkiego wideo, jeśli licencja jest w umowie.

Poniższe kwoty to przeliczenie przykładowej stawki 75 zł za godzinę. Materiały, transport i licencje zależą od Twojej akcji, więc dodaj je osobno.

Jeśli ta sama obsada ma także nagrać krótkie wideo ze stoiska, porównaj ten wariant z abonamentem na content opisanym w cenniku. Przy kilku akcjach w roku jeden plan z licencją bywa tańszy niż rozliczanie każdej akcji osobno.

Oferta, w której godzina hostessy kosztuje klienta niewiele ponad ustawowe minimum, ma zwykle jedną z trzech luk. Brakuje osoby w rezerwie, więc przy chorobie stoisko stoi puste. Nie ma koordynatora, więc to Ty odbierasz telefony o godzinie ósmej rano. Albo nie ma szkolenia, więc osoba nie wie, jak odpowiedzieć na pytanie o skład.

Przy samej obsadzie warto też porównać, kto odpowiada za zastępstwo i raport. Gdy na akcji zależy Ci na kontaktach, wynik zależy od rozmowy, a nie od liczby osób. Dlatego na stronie agencja hostess piszemy, że casting zaczyna się od rozmowy, nie od zdjęcia, a przy targach obsada stoiska wygląda inaczej, co opisujemy na stronie hostessy na targi.