Ile kosztuje hostessa na targi i event dla firmy
Stawka za godzinę to tylko pierwsza linijka kosztorysu. Do rachunku za obsadę stoiska dochodzą języki, weekendy, strój, dojazd i nocleg. Rozkładamy budżet na części i liczymy przykład na trzydniowe targi, żeby marka wiedziała, ile zapłaci, zanim wyśle zapytanie.
- Osoby na stoisku
- 2
- Godziny na osobę
- 3 × 9 h
- Stawka przykładowa
- 75 zł / h
- Język angielski
- do ustalenia
- Dojazd i nocleg
- osobno
Ile kosztuje hostessa za godzinę na targach
Rynek hostess nie ma jednego cennika, a większość agencji podaje stawkę dopiero po zapytaniu. Dlatego warto znać trzy liczby, które wyznaczają widełki: ile minimalnie musi dostać osoba na umowie zlecenia, ile dostaje w praktyce i ile płaci za nią klient.
| Co mierzymy | Kwota | Źródło |
|---|---|---|
| Minimalna stawka godzinowa na zleceniu w 2026 | 31,40 zł brutto | inFakt |
| Wynagrodzenie hostessy na targach i bankietach | 20 do 50 zł za godzinę | Poradnik Przedsiębiorcy |
| Przykładowa wycena dla klienta, hostessa na targi | 75 zł za godzinę | cenauslug.pl |
Różnica między tym, co dostaje hostessa, a tym, co płaci firma, to koszt rekrutacji, castingu, koordynacji na miejscu, zastępstwa, gdy ktoś zachoruje, i marża agencji. Dolny koniec widełek wynagrodzeń jest dziś poniżej prawa. Na umowie zlecenia nie da się legalnie zapłacić mniej niż 31,40 zł brutto za godzinę.
Wniosek dla budżetu: jeśli ktoś proponuje obsadę stoiska poniżej 40 zł za godzinę po stronie klienta, zapytaj, kto płaci za przerwy, zastępstwo i koordynatora. Zwykle nikt.
Co podnosi cenę hostessy na event
Stawka bazowa dotyczy prostej obsługi: powitanie gości, rozdawanie materiałów, kierowanie do handlowca. Każde dodatkowe wymaganie przesuwa ją w górę. Te pozycje warto wpisać do zapytania od razu, bo dopisane po wycenie wracają jako aneks.
- Języki obce. Targi międzynarodowe w Poznaniu, Warszawie czy Kielcach wymagają swobodnej rozmowy po angielsku albo niemiecku, a to zawęża wybór osób.
- Godziny i dni. Weekendy, wieczorny bankiet po targach i dzień montażu stoiska liczy się drożej albo osobno.
- Zadania merytoryczne. Prezentacja produktu, rejestracja gości do CRM, prowadzenie konkursu na scenie to praca bliżej sprzedaży niż obsługi.
- Strój. Strój firmowy szyty na miarę albo stylizacja pod kampanię to koszt po stronie marki.
- Wyjazd. Targi poza miastem, w którym agencja ma ludzi, oznaczają dojazd i nocleg dla każdej osoby.
- Szkolenie z produktu. Godzina albo dwie przed otwarciem hali, zwykle płatne jak praca.
Sezon też ma znaczenie. Wiosna i jesień to szczyt kalendarza targowego, więc dobre osoby są zarezerwowane z wyprzedzeniem. W wakacje i tuż po świętach ruch jest mniejszy i łatwiej o termin.
Przykładowy budżet obsady stoiska na trzy dni targów
Weźmy typowy układ: stoisko średniej wielkości, trzy dni targów, hala otwarta 9 godzin dziennie, dwie hostessy na zmianę przy ladzie i przy prezentacji produktu. Liczymy na przykładowej stawce 75 zł za godzinę. To rachunek pokazowy, nie oferta.
| Pozycja | Wyliczenie | Kwota |
|---|---|---|
| Godziny obsady | 2 osoby × 3 dni × 9 h × 75 zł | 4 050 zł |
| Szkolenie przed otwarciem | 2 osoby × 2 h × 75 zł | 300 zł |
| Strój, dojazd, nocleg | zależnie od miasta i stylizacji | do wyceny |
| Razem bez kosztów dodatkowych | 4 350 zł |
Dla porównania: samo miejsce na targach, zabudowa stoiska i transport eksponatów zwykle kosztują wielokrotnie więcej niż obsada. Oszczędzanie na ludziach, którzy rozmawiają z gośćmi, rzadko się opłaca, bo to oni decydują, czy odwiedzający zostawi kontakt. Jeśli wydarzenie jest konferencją, a nie targami, na tym samym etapie szukasz sali, i wtedy pomaga przegląd centrów konferencyjnych z cenami i wolnymi terminami.
Hostessa, modelka czy promotorka na stoisko
Firmy często używają tych słów zamiennie, a od wyboru zależy cena i efekt. Hostessa obsługuje gości i ruch na stoisku. Promotorka sprzedaje albo zbiera kontakty, często z premią od wyniku. Modelka prezentuje produkt, który trzeba pokazać na człowieku: ubrania, biżuterię, kosmetyki, okulary, sprzęt sportowy.
| Rola | Główne zadanie | Kiedy wybrać |
|---|---|---|
| Hostessa | Powitanie, informacja, materiały, kierowanie do handlowca | Duży ruch, stoisko z ofertą B2B |
| Promotorka | Sprzedaż, degustacja, zbieranie leadów | Targi konsumenckie, produkt do spróbowania |
| Modelka | Prezentacja produktu na sobie, pokaz, zdjęcia i wideo | Moda, beauty, biżuteria, premiera kolekcji |
Jeśli stoisko ma sprzedawać kolekcję, warto zamiast hostessy wziąć modelkę, która jednocześnie nosi produkt i nagrywa z niego materiał. Jak wygląda taki wynajem poza targami, opisujemy na stronie wynajem modelki do sesji, reklamy i wideo.
Umowa z hostessą i rozliczenie dla firmy
Firma, która zatrudnia hostessę samodzielnie, podpisuje z nią zwykle umowę zlecenia. Wtedy pilnuje minimalnej stawki godzinowej, ewidencji godzin, składek i rachunku. Przy kilku osobach na kilka dni to sporo papierów dla działu, który na targach ma inne zmartwienia.
Agencja przejmuje umowy i wystawia firmie jedną fakturę. W zapytaniu sprawdź cztery rzeczy: czy stawka jest netto czy brutto, czy przerwy są płatne, kto pokrywa zastępstwo w razie choroby i czy na wydarzeniu będzie koordynator. Gdy z wydarzenia mają powstać zdjęcia albo wideo z wizerunkiem obsady, zakres licencji też musi być w umowie, inaczej materiałów nie użyjesz w reklamach.
Osobna sprawa to wiek. U nas osoby niepełnoletniej pracują tylko na wydarzeniach dziennych i nigdy w nocnych lokalach, a wieczorne bankiety obsadzamy osobami pełnoletnimi. Zasady są opisane na stronie bezpieczeństwo.
Kiedy opłaca się obsada stoiska razem z contentem
Trzy dni targów to trzy dni, w których marka ma produkt, scenografię i ludzi w jednym miejscu. Większość firm wraca z kilkoma zdjęciami z telefonu handlowca. Ten sam budżet na obsadę może dać materiał na miesiąc publikacji, jeśli osoby na stoisku umieją nagrywać short video.
Tak działa nasza obsada wydarzeń. Hostessy i modelki z rosteru dobieramy z briefu, mają umowy i opiekuna, a przy większych obsadach jest koordynator po naszej stronie. Te same osoby nagrywają short video i UGC, które publikujesz w czasie targów i po nich. Obsadę wyceniamy w planie Kampanie w umowie ramowej, także bez contentu, a wydarzenia poza dużymi miastami obsadzamy osobami gotowymi do podróży. Obsadę konkretnych hal opisujemy na stronie hostessy na targi w Warszawie, Poznaniu i Kielcach. Szczegóły są na stronie hostessy na event i modelki na targi, a formaty nagrań na stronie UGC video z modelkami.
Jeśli po targach chcesz utrzymać regularny content z tymi samymi twarzami, plany miesięczne zaczynają się od 5 900 zł netto + 23% VAT i są w cenniku contentu z modelkami.
Pytania firm o koszt hostessy
Ile kosztuje hostessa na jeden dzień?
Przy przykładowej stawce 75 zł za godzinę ośmiogodzinny dzień jednej hostessy kosztuje firmę około 600 zł, a dziewięciogodzinny dzień targowy około 675 zł. Do tego dochodzą strój, dojazd i nocleg, jeśli wydarzenie jest poza miastem, oraz dopłaty za języki i weekend.
Ile hostess potrzeba na stoisko targowe?
Zależy od wielkości stoiska i liczby zadań. Przy małym stoisku jedna osoba przy ladzie wystarczy tylko wtedy, gdy ma zmiennika na przerwy. Przy prezentacji produktu i rejestracji gości planuje się zwykle osobną osobę do każdego zadania, żeby nikt nie zostawiał stoiska pustego.
Czy hostessa na targi musi mówić po angielsku?
Na targach międzynarodowych tak, bo część gości nie mówi po polsku i odejdzie od stoiska bez rozmowy. Języki wpisuje się w brief, a osoby z rosteru podają je przy aplikacji. Swobodna rozmowa w drugim języku zwykle podnosi stawkę.
Czy hostessa na event może nagrać content dla marki?
Może, jeśli umie pracować z kamerą i ma to w umowie razem z licencją na wizerunek. U nas obsada wydarzeń nagrywa short video i zdjęcia z wydarzenia do kanałów marki, a zakres licencji zapisujemy w umowie przed targami.