Dla działów marketingu i agencji eventowych
Agencja hostess Warszawa, Kraków, Poznań i Łódź dla firm
Konferencja za trzy tygodnie, gala w hotelu albo premiera produktu w showroomie. Podajesz datę, miasto, liczbę osób i ich zadania, a my dobieramy hostessy z rosteru, podpisujemy z nimi umowy, szkolimy z przebiegu wydarzenia i wystawiamy jedną fakturę VAT.
W skrócie: Modelingagency działa jak agencja hostess dla firm, ale obsada wraca z contentem. Hostessy na konferencje, gale, premiery i akcje promocyjne zamawiasz w planie Kampanie z wyceną w umowie ramowej. Rynkowa stawka to około 75 zł za godzinę na osobę, a w naszej wycenie są też casting, koordynator, zastępstwo i short video z wydarzenia.
- Wydarzenie
- Gala firmowa, Kraków
- Obsada
- 4 hostessy, 1 koordynator
- Zadania
- rejestracja, szatnia, sala
- Strój
- granat, dress code firmy
- Rozliczenie
- jedna faktura VAT
Policz plan contentu dla swojej marki
Ustaw, ile nowych twarzy, short video, zdjęć i UGC talking-head potrzebujesz w miesiącu. Kalkulator dobierze plan i pokaże cenę netto.
Twój plan miesiąca
- Dobrany plan
- Monthly Content
- Cena miesięczna netto + 23% VAT
- 13 900 zł
- Cena przy płatności rocznej netto + 23% VAT
- 141 600 zł
Twoje zapotrzebowanie przekracza Brand Studio, więc pasuje plan Kampanie, 59 800 zł netto miesięcznie + 23% VAT.
Kategorie 18+ realizujemy na osobnych sesjach, tylko z modelkami po weryfikacji wieku dokumentem.
- Tydzień 1: casting z rosteru do Twojego briefu
- Tydzień 2: Content Day albo produkcja
- Tydzień 3: montaż i akceptacja w dwóch rundach
- Tydzień 4: dostawa materiałów 9:16 i 4:5
Do jakich wydarzeń firmy zamawiają hostessy
Hostessa na konferencji robi coś innego niż na premierze w salonie samochodowym. Wybierz typ wydarzenia, a w briefie dopisz zadania przy wejściu, na sali i po zakończeniu.
-
Konferencje i kongresy
Rejestracja uczestników, identyfikatory, kierowanie do sal, obsługa mikrofonu w czasie pytań z widowni i pomoc prelegentom za kulisami.
-
Gale i imprezy firmowe
Powitanie gości, lista obecności, szatnia, wręczanie nagród na scenie i pilnowanie scenariusza wieczoru razem z prowadzącym.
-
Premiery i otwarcia
Otwarcie salonu, showroomu albo butiku. Hostessa przyjmuje zaproszonych gości i dziennikarzy, a modelka prezentuje kolekcję albo produkt.
-
Sampling i akcje promocyjne
Degustacje w sklepach, rozdawanie próbek w galerii handlowej, zbieranie zgłoszeń do konkursu. Tu częściej potrzebna jest promotorka niż hostessa.
-
Pokazy mody i beauty
Obsada widowni i backstage’u, a na wybiegu modelki z rosteru. Jedna agencja zamiast osobnej obsady hostess i osobnej agencji modelek.
-
Wydarzenia z relacją
Gdy marka chce mieć z wydarzenia rolki i relacje, obsada nagrywa short video w trakcie, a licencja na wizerunek jest w umowie przed wydarzeniem.
Agencja hostess w największych miastach eventowych
Obsadę dobieramy z osób mieszkających w mieście wydarzenia, więc nie płacisz za dojazd i nocleg. Do mniejszych miast wysyłamy obsadę z najbliższego ośrodka, z kosztem podróży wpisanym w wycenę przed podpisaniem umowy.
Targi to osobny temat, z innym rytmem dnia i szkoleniem z produktu. Opisujemy go na stronie hostessy na targi w Warszawie, Poznaniu i Kielcach. Sampling i akcje w sklepach oraz galeriach opisujemy na stronie hostessy na promocje i sampling.
- Warszawa
- Agencja hostess Warszawa to najwięcej zapytań o konferencje w hotelach i centrach kongresowych, eventy w EXPO XXI i gale na stadionie PGE Narodowy. Częste wymaganie to angielski na poziomie rozmowy z zagranicznym gościem.
- Kraków
- Agencja hostess Kraków obsługuje kongresy w ICE Kraków i EXPO Kraków oraz gale w hotelach na Starym Mieście, gdzie goście przyjeżdżają z całej Polski i z zagranicy.
- Poznań
- Agencja hostess Poznań to poza targami na terenie MTP także konferencje branżowe i premiery w salonach motoryzacyjnych, gdzie hostessa zna podstawy oferty dealera.
- Łódź
- Agencja hostess Łódź najczęściej obsadza wydarzenia w EXPO Łódź i w odnowionych przestrzeniach fabrycznych, a także pokazy mody, z których miasto jest znane.
- Wrocław
- Agencja hostess Wrocław to konferencje technologiczne i eventy w Hali Stulecia, gdzie przy dużej liczbie gości liczy się sprawna rejestracja przy wejściu.
Ile kosztuje hostessa z agencji
Przykładowa wycena dla klienta w serwisie cenauslug.pl to 75 zł za godzinę pracy hostessy. Dolna granica wynika z prawa: na umowie zlecenia w 2026 roku nie można zapłacić mniej niż 31,40 zł brutto za godzinę, według zestawienia inFakt.
Między tymi kwotami mieści się to, za co płacisz agencji: casting, koordynacja, rezerwa na wypadek choroby, rozliczenie podatków i jedna faktura. Szczegółowy rozkład stawek z dopłatami za języki i wyjazd jest we wpisie ile kosztuje hostessa na targi i event.
- 4 hostessy × 6 h
- 1 800 zł
- Próba przebiegu, 4 osoby × 1 h
- 300 zł
- Praca po 22.00, język obcy
- dopłata
- Strój, dojazd spoza miasta
- do wyceny
Rachunek pokazowy na stawce rynkowej, nie oferta. Naszą obsadę wyceniamy w planie Kampanie według liczby osób, godzin, języków i zakresu contentu.
Jak wybrać agencję hostess przed podpisaniem umowy
Oferty agencji hostess wyglądają podobnie, dopóki nie zapytasz o szczegóły. Każde z tych pytań dotyczy sytuacji, która zdarza się w dniu wydarzenia, kiedy nie ma już czasu na negocjacje.
- 1
Netto czy brutto? Stawka „za godzinę” bez dopisku to najczęstsze źródło różnicy na fakturze. U nas ceny są netto, z fakturą VAT.
- 2
Kto podpisuje umowy z hostessami? Jeśli agencja tylko poleca osoby, umowa zlecenia i stawka minimalna są po Twojej stronie.
- 3
Co, gdy ktoś zachoruje rano? Dobra agencja ma rezerwę i wysyła zastępstwo sama, bez telefonu od Ciebie.
- 4
Czy na miejscu jest koordynator? Przy czterech i więcej osobach ktoś musi pilnować zmian, przerw i scenariusza.
- 5
Czy zdjęcia z wydarzenia wolno użyć w reklamie? Bez licencji na wizerunek obsady w umowie zdjęcie z gali zostaje w archiwum.
Wieczorne wydarzenia obsadzamy wyłącznie osobami pełnoletnimi, a zasady pracy z obsadą są na stronie bezpieczeństwo modelek i marek.
Klasyczna agencja hostess czy obsada z contentem
Uczciwie: przy jednorazowym rozdawaniu ulotek klasyczna agencja hostess albo ogłoszenie wyjdzie taniej. Nasza obsada ma sens, gdy wydarzenie ma też dać materiał do kanałów marki albo gdy potrzebujesz hostess i modelek naraz.
| Co trzeba zrobić | Hostessa z ogłoszenia | Klasyczna agencja hostess | Modelingagency, plan Kampanie |
|---|---|---|---|
| Dobór osób | Ty, z wiadomości i zdjęć | Agencja, z bazy | Casting z rosteru, akceptujesz każdą twarz |
| Umowy i podatki | Po Twojej stronie | Po stronie agencji | Po naszej stronie |
| Modelki na wybieg albo do prezentacji | Osobne szukanie | Zwykle osobna agencja | W tej samej obsadzie |
| Short video i zdjęcia z wydarzenia | Nie | Rzadko, osobno | Tak, z licencją w umowie |
| Rozliczenie | Rachunek od każdej osoby | Faktura za godziny | Jedna faktura VAT |
Jak zamówić hostessy w trzech krokach
Brief wydarzenia
Data, miasto, miejsce, godziny, liczba osób, zadania, języki i dress code. Jeśli chcesz rolek z wydarzenia, dopisz listę ujęć.
Casting i wycena
Pokazujemy karty osób z rosteru i wycenę w planie Kampanie. Akceptujesz twarze, zakres licencji i warunki zastępstwa.
Wydarzenie i jedna faktura
Próba przebiegu przed wejściem gości, koordynator na miejscu, materiały po montażu i faktura VAT za całą obsadę.
Pytania firm o agencję hostess
Potrzebujesz modelki na dzień zdjęciowy albo nagranie, a nie na wydarzenie? Zobacz wynajem modelki do sesji, reklamy i wideo.
Ile kosztuje hostessa z agencji?
Przykładowa wycena rynkowa z 2026 roku to 75 zł za godzinę pracy jednej hostessy. Cztery hostessy na sześciogodzinną galę to około 1 800 zł za same godziny. Języki, praca wieczorem, strój, dojazd i nocleg liczy się osobno, a stawka nie może zejść poniżej minimalnej stawki godzinowej 31,40 zł brutto.
Jak wybrać agencję hostess?
Zapytaj o pięć rzeczy: czy ceny są netto z fakturą VAT, kto podpisuje umowy z hostessami, czy jest zastępstwo w razie choroby, czy na miejscu jest koordynator i czy zdjęcia z wydarzenia można użyć w reklamach. Agencja, która odpowiada konkretnie na wszystkie pięć, nie zaskoczy Cię w dniu wydarzenia.
Czym różni się hostessa od promotorki?
Hostessa wita gości, prowadzi rejestrację, kieruje do sali i dba o porządek wydarzenia. Promotorka sprzedaje albo prezentuje produkt: prowadzi degustację, sampling i zbiera zgłoszenia. Od roli zależy dobór osoby, szkolenie i stawka, więc wpisz w brief, co dokładnie ma robić obsada.
Ile wcześniej zamówić hostessy na event?
Na konferencję albo galę najlepiej trzy do czterech tygodni wcześniej, a w szczycie sezonu, czyli wiosną, we wrześniu i w grudniu przed imprezami firmowymi, jeszcze wcześniej. Tyle czasu potrzeba na casting, przymiarkę stroju i szkolenie z przebiegu wydarzenia.
Czy agencja hostess wystawia fakturę VAT?
Tak, i to główny powód, dla którego firmy zamawiają hostessy przez agencję, a nie z ogłoszenia. W Modelingagency umowy z hostessami podpisujemy my, a firma dostaje jedną fakturę VAT za całą obsadę, razem z koordynacją i zastępstwem.
Inne usługi obsady i contentu dla firm
- Hostessy na event
Premiery, otwarcia i pokazy z modelkami.
- Hostessy na targi
Obsada stoiska z językami.
- Ile kosztuje hostessa
Stawki i przykładowy budżet.
- Cennik contentu z modelkami
Plany od 5 900 zł netto miesięcznie + 23% VAT.
Jesteś modelką lub twórczynią?
Wyślij aplikację z telefonu. Bez opłat, bez wyłączności, od 14 lat.
Jesteś marką?
Wybierz plan i opisz, czego potrzebujesz w tym miesiącu.